Komplettlösung für digitale Signatur von Dokumenten und Formularen, elektronisch und auf Papier

Mit dem icoya Signatur Server werden betriebliche und behördliche Arbeitsabläufe von der Posteingangs- und Postausgangsverarbeitung über Unterschriftsmappen und Umläufe bis zur Bearbeitung und Weiterleitung von Dokumenten in einem anwenderfreundlichen Intranet zeit- und kosteneffizient verwaltet und diese rechtssicher signiert bzw. archiviert. Durch Integration von Workflowmanagement und der Verarbeitung von PDF-Dokumenten bzw. elektronischen Formularen ist der icoya Signatur Server eine einzigartige Komplettlösung für die digitale Signatur und das Management von Arbeitsabläufen und Dokumenten.

Digitale Signatur gestattet, die herkömmliche Ablage und Archivierung von Papierdokumenten rechtskonform zu ersetzen und zu ergänzen. Die digitale, qualifizierte und personenbezogene Signatur ist dabei der rechtskräftige Ersatz der Unterschrift. Der icoya Signatur Server befähigt Mitarbeiter der Unternehmen und Behörden in digitalen Arbeitsabläufen Dokumente mit qualifizierten Signatur-Zeitstempeln zu versehen. Somit ermöglicht der icoya Signatur Server rechtsverbindliche Kommunikation zwischen Unternehmen, Privatpersonen und Behörden und eine sichere Identifikation und Integrität elektronischer Daten. Durch Integration von digitaler Signatur und dem Management von Dokumenten können Arbeitsabläufe wie paralleles und sequentielles Mehraugenprinzip mit Mehrfachsignatur realisiert werden. Eine derart vollständig integrierte Komplettlösung für digitale Signatur und das Management von Dokumenten und Arbeitsabläufen ist weltweit einzigartig.

Der icoya Signatur Server reduziert den zeitlichen und finanziellen Aufwand manueller Arbeitsabläufe in erheblichem Maß und gewährleistet die rechtssichere und geschützte Aufbewahrung elektronischer bzw. gescannter Dokumente. Durch die qualifizierte, serverbasierte digitale Signatur mit geschützter Public Key Infrastruktur kann auf Chipkarten, Lesegeräte und clientseitiger Software der herkömmlichen Signaturlösungen vollständig verzichtet werden. Hierdurch ist die Sicherheit und Kontrolle digitaler Zertifikate auf höchster Ebene gewährleistet. Die zentrale Realisierung von digitaler Signatur und Organisation von Arbeitsabläufen mit dem icoya Signatur Server garantiert Vertraulichkeit und Zugriffkontrolle auf Dokumente und Information gemäß modernsten Sicherheitsstandards.

Eine Reihe von Anwendungen zur effizienten Gestaltung von Geschäftsprozessen wie beispielsweise icoya eForms, der sicheren Formularlösung mit automatischer Erfassung und Informationsverarbeitung elektronischer und gedruckter PDF-Dokumente, werden vom icoya Signatur Server abgedeckt. Zu diesen Anwendungen gehört die elektronische Posteingangs- und Ausgangsverarbeitung für die qualifizierte, digital signierte und damit rechtsgültig verifizierbare Archivierung von Dokumenten und die Buchung signierter, elektronischer Rechnungen (ebXML, EDI). Der icoya Signatur Server ermöglicht sowohl die rein elektronische Verarbeitung und Archivierung, als auch eine Kombination aus signierten elektronischen Dokumenten und signierten Papierdokumenten.

Weitere Informationen und Unterlagen zum icoya Signatur Server finden Sie hier: http://www.icoya.de/produkt/sigserver/

Diese Presseinformation als Download: http://www.icoya.de/downloads/Presse/PR_icoya_Signatur_Server.pdf